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La définition d’une newsletter est un mail à destination de ta liste d’abonnés qui permet de se tenir informé de ton actualité. Pour ce contenu, ta liste de diffusion (autrement dit tes abonnés) recevra régulièrement des informations concernant ton activité et les nouveautés.
La newsletter est un superbe outil pour diversifier tes canaux de communication, renforcer le lien avec ta communauté et même booster l’engagement. Dans cet article :
L’histoire de la newsletter
La newsletter ne date pas d’hier. Elle est même l’un des premiers formats de contenu à avoir émergé avec Internet. Tout commence dans les années 70-80, avec l’e-mail professionnel et les premiers bulletins d’entreprise.
Un outil de promotion efficace
Mais c’est surtout dans les années 2000, avec l’essor des blogs et des outils d’emailing (comme Mailchimp), que la newsletter devient un outil stratégique pour les marques et les créateur-rices.
À l’époque, c’est surtout un canal de promotion : on envoie des bons plans, des codes promo, des actualités produits.
Le boum de la création de contenu
Depuis les années 2010,et surtout avec la montée de l’économie des créateurs et créatrices de contenu, la newsletter se transforme. Aujourd’hui, elle devient :
- un format éditorial à part entière, avec un ton, une voix, un style unique.
- une brique de contenu indépendante des algorithmes
- un lien direct entre un-e créateur-rice et sa communauté
C’est ce virage que l’application Substack a capté dès 2017, en proposant une plateforme pensée pour écrire, publier, monétiser… sans dépendre d’Instagram ou LinkedIn.
3 formats existent pour créer ta newsletter
Le 100% texte
Le texte pur sans illustrations, qui sera plutôt prisé pour des messages très simples (n’hésite pas à l’agrémenter de quelques émoticônes pour qu’il soit plus vivant). C’est un format qui atteindra les boîtes mail à coup sûr, parce qu’il est léger et moins susceptible de tomber dans les spams des destinataires.Le format HTML
Le format HTML mélange texte et images et offre plus d’animation. Le format HTML bénéficie de plus de succès en termes d’ouverture et de clics par son attractivité visuelle. Il permet aussi plus de créativité et d’adhésion autour de ta marque, car tu peux y glisser des éléments de ta charte éditoriale (logo, couleurs…). Toutefois, par rapport au format texte qui a une délivrabilité plus sûre, il faut vérifier au moment de la composition de la newsletter que le format HTML soit bien « responsive » ; c’est-à-dire que son design s’adapte aux écrans de PC, smartphone ou de tablette.Le lien public
Aujourd’hui des plateformes comme Subtack, Patreon, Medium ou encore Buy me a Coffee proposent des packages au de-là du mailing. La newsletter est disponible sur une plateforme publique, on peut ajouter du contenu audio, référencer ses autres liens et surtout monétiser son audience.Étape 1 : Définir les objectifs de ton emailing
Passons maintenant aux 4 étapes pour créer ta newsletter 👇🏾Les questions à se poser avant de lancer son projet de Newsletter
Pour commencer sur de bonnes bases, il va falloir te poser les bonnes questions :-
- Qui est ta cible ?
- Quels sont tes objectifs (établir une relation avec tes prospects, les engager dans un parcours d’achat, les fidéliser…) ?
- Quel type de contenu vas-tu envoyer ?
- À quelle fréquence ?
- Et quelle est la valeur ajoutée de ta newsletter pour ton audience ?
Mes conseils pour bien établir tes objectifs
Avant tout, pense SMART ! Cet acronyme signifie que chaque objectif est :-
- Spécifique (il faut que tu sois précis, n’hésite pas à utiliser des chiffres pour fixer ton but)
- Mesurables (le résultat est quantifiable et tu peux l’analyser, c’est pourquoi chiffrer est important)
- Atteignable (en adéquation avec ta cible, ton marché, tes concurrents et tes ressources)
- Réalisable (pertinent par rapport à ton projet)
- Temporellement défini (avoir une date butoir te permet de mobiliser tes ressources de façon efficace)
Étape 2 : Trouve les thématiques qui intéressent ta cible
L’inspiration est tout autour de toi dans l’actualité, mais avant tout, tu dois répondre aux questions que se pose ton audience.La méthode qualitative
Pour comprendre ce qui l’intéresse, tu peux demander directement. Pose des questions ouvertes, par exemple à l’aide de la boite à question en story sur Instagram ou d’un sondage.La méthode SEO
Cette méthode est basée sur le référencement dit naturel des moteurs de recherche, elle consiste à taper dans la barre de recherche une question. Par exemple « comment faire pour… ? », tu verras ensuite au bas de la page, les recherches associées qui devraient te donner des idées.
Étape 3 : Choisir l’outil de newsletter qui te correspond
Le top 3 des meilleurs outils pour créer une newsletter gratuitement
Il existe énormément d’outils sur le marché pour créer une newsletter. La plupart disposent de fonctionnalités gratuites, certaines ont des abonnements qui démarrent aussi bas que 9 € par mois et d’autres sont associés à bien plus de services (publication sur les réseaux sociaux, CRM, base de données, podcast…) et coûtent donc plus cher.
Afin de t’aider à choisir la bonne solution, voici un tableau comparatif des 3 solutions leader sur le marché :
| Outil | Avantages | Inconvénients | Tarifs | Fonctionnalités annexes |
|---|---|---|---|---|
| Sendinblue (Brevo) | – Plateforme française – Fonctionnalités CRM intégrées- Automatisations avancées- Gestion de contacts détaillée | – Interface un peu technique pour débuter- Personnalisation visuelle limitée | Gratuit jusqu’à 300 mails/jour Formule pro à partir de 19 €/mois | CRM, campagnes SMS, scénarios automatisés, landing pages |
| Substack | – Ultra simple à prendre en main- Pensé pour le contenu éditorial- Plateforme gratuite sans limite d’envoi- Permet de monétiser sa newsletter | – Moins de personnalisation visuelle- Pas d’automatisation ou segmentation poussée- Design limité si tu veux une charte précise | 100 % gratuit (Substack prend 10 % si tu fais du contenu payant) | Blog intégré, publication audio/podcast, lien vers page auteur |
| Flodesk | – Design très soigné et intuitif- Modèles magnifiques & personnalisables- Outil plébiscité par les créateurs et photographes | – Pas de version gratuite- Moins orienté “marketing automation” | 35 €/mois (ou 19 € avec un code) – tarif fixe | Formulaires, workflows, analytics visuels, landing pages stylées |
Créer le modèle de ta newsletter
Si tu es débutant, choisis un modèle dans la bibliothèque pour l’adapter à ton identité visuelle (couleur et logo). A contrario, si tu te sens à l’aise avec l’outil ou que tu as des compétences graphiques, tu peux créer ton propre modèle. Il faudra alors incorporer tous les éléments de ta charte graphique (police et couleurs de ton site). Pour trouver encore plus d’inspiration pour tes emails, tu peux aussi utiliser Pinterest, c’est super efficace !
Mes conseils pour bien préparer l’envoi de ta newsletter
Tout d’abord, veille à ce que ton template respecte les dimensions responsive soient de 600 pixels de large et le contenu de ta newsletter contienne au minimum 50 % de texte.
Puis, soigne les informations clés que l’on voit apparaître en premier : l’objet, l’expéditeur et l’extrait. Enfin, personnalise tes emails avec les infos de ton lecteur comme son prénom et ajoute des appels à l’action sous forme de boutons. Enfin, n’hésite pas à te faire relire et à t’envoyer un mail test avant l’envoi définitif.
Étape 4 : Promouvoir ta newsletter
Crée un formulaire d’inscription
De toute évidence, pour utiliser un formulaire, il te faut un site pour l’héberger. Si tu en as un, publie-le sur les pages les plus populaires de ton site. Tu as la possibilité de les repérer grâce à tes outils analytiques (Google Analytics ou SEMRush). En procédant de cette manière, tu pourras récupérer le trafic des visiteurs pour augmenter ta liste de diffusion.
Si tu n’as pas de site, tu peux aussi insérer le lien du formulaire sur les comptes de tes réseaux sociaux. Par exemple dans la bio de ton compte Instagram en utilisant Linktree.
Pour les outils comme Substack ou Medium la question ne se pose pas puisque le formulaire est accessible depuis un lien public. C’est une alternative gratuite et très facile à mettre en place. En plus tu récupère un backlink supplémentaire pour ton site, trop bien non ?
Propose un cadeau
Cette méthode permet de rendre l’inscription à ta newsletter plus attractive. Propose aux visiteurs de ton site de télécharger un cadeau en échange de leur adresse. Fais bien attention à ce que le cadeau soit vraiment pertinent par rapport à ton audience et ses besoins : une infographie, une méthode particulière… Il faut que ce cadeau donne le sentiment d’être exclusif. Dans la même logique, tu peux également récompenser ceux qui se sont inscrits à ta newsletter et qui la partagent à leur entourage, par le biais d’un système de parrainage.
Utilise les réseaux sociaux
Que tu aies une audience sur Facebook, Instagram ou même Pinterest, n’hésite pas à leur parler de ta newsletter. De cette façon, tu pourras récolter leurs adresses mail. Par exemple, présente-leur le concept en image ou en vidéo et continue d’en parler régulièrement dans une publication. Ainsi, chaque nouvelle newsletter à paraître sera mise en avant.
Créer une newsletter, c’est bien plus qu’envoyer un mail.
C’est construire un média personnel, indépendant, qui parle directement à ton audience sans passer par les algorithmes.
Que tu sois freelance, créateur-rice de contenu, formateur·rice ou porteur-se de projet, la newsletter peut devenir un canal puissant pour transmettre, fidéliser, vendre ou simplement exister autrement sur le web.
Personnellement, Substack m’a permis de relier mon podcast Sauces Digitales, mes articles et mon quotidien de consultante dans un seul format fluide, cohérent et ancré.
Alors si tu hésitais encore à te lancer, j’espère que ce guide t’aura éclairé. Et si tu veux recevoir ma newsletter chaque semaine, tu peux t’inscrire ici 👉🏾 nalaa.substack.com